Необходимость учета и контроля своих денежных потоков |
Учет, контроль и планирование ваших финансов позволит вам избежать зависимости от несвоевременных выплат заработной платы, непредвиденных событий и чувствовать себя более уверенно в современных условиях жизни. К сожалению, многие из нас частенько оказываются в положении, когда деньги уже закончились, а до новых поступлений остаётся еще несколько дней. И тогда приходится одалживать деньги или жестко экономить на всем.
Чтобы избежать такой ситуации, надо правильно спланировать свои будущие расходы и доходы, то есть составить бюджет. Чтобы это сделать, необходимо понять - сколько денег нам можно будет потратить в следующем месяце, чтобы не пришлось занимать. Для этого нужно подсчитать, сколько мы заработали и потратили в прошлом месяце, а значит, мы должны в течение месяца фиксировать все наши доходы и расходы.
Доходы, как правило, подсчитать нетрудно, ведь источников поступления денег не так много. Большинство людей получают основной доход регулярно в виде зарплаты. Иногда к ней добавляются отпускные, премии, подработки - это переменные доходы, которые лучше фиксировать отдельно от постоянного источника. Также, когда учет денег станет для вас привычкой, необходимо будет учитывать и разовые ежегодные доходы (впрочем, и расходы тоже).
Таблица 1. Ведение доходов и расходов
Ежемесячные доходы |
||
1 |
Заработная плата |
|
2 |
Премии |
|
3 |
Подарки |
|
4 |
Доход по вкладу |
|
5 |
Доход от сдачи в аренду |
|
6 |
Другие доходы |
|
Итого за месяц: |
||
Ежегодные доходы |
||
1 |
Ежегодная премия |
|
2 |
Дивиденды |
|
Итого разовых ежегодных: |
||
ИТОГО ЗА ГОД: |
Понять, на что мы расходуем деньги значительно сложнее. Каждый день у нас есть необходимость и возможность потратить деньги: купить газету, перекусить, оплатить проезд и т. д. В конце дня мы увидим, что денег в бумажнике стало меньше, но вряд ли сумеем вспомнить точные суммы всех трат.
Необходимо выработать привычку кратко записывать траты в течение дня, а в конце подводить более детальные итоги. Все расходы стоит разносить по нескольким основным категориям, например, питание, транспорт и так далее. Также рекомендуется учитывать и ежемесячные расходы, которые, вы, возможно осуществляете безналичным путем: оплата коммунальных услуг, мобильного телефона и т. д. Одним из инструментов учета расходов в этом случае может быть банковская пластиковая карта. Для учета расходов можно завести специальную дебетовую карту, класть на нее определенную сумму и по банковским отчетам анализировать структуру расходов.
Таблица 2. Ведение расходов
Ежемесячные расходы |
||
1 |
Продукты |
|
2 |
Коммунальные услуги |
|
3 |
Коммуникации |
|
4 |
Автомобиль |
|
5 |
Общественный транспорт |
|
6 |
Одежда |
|
7 |
Обувь |
|
8 |
Мебель |
|
9 |
Проценты по кредитам |
|
10 |
Обучение |
|
11 |
Расходы на детей |
|
12 |
Здоровье и красота |
|
13 |
Отдых и развлечения |
|
14 |
Хобби |
|
15 |
Хозяйственные расходы |
|
Итого за месяц: |
||
Ежегодные расходы |
||
1 |
Отпуск |
|
2 |
Страхование |
|
3 |
Клубная карта в спортивный клуб |
|
Итого разовых ежегодных: |
||
ИТОГО ЗА ГОД: |
Обязательно сверяйте зафиксированные данные с реальным количеством денег на руках, особенно в первый месяц ведения учета. Лучше это делать еженедельно, чтобы избежать больших расхождений.
В конце месяца обязательно стоит подвести баланс расходов и доходов. Возможно, результаты удивят вас, поскольку мы часто не осознаем, сколько денег тратим на разные мелочи. Вы получите большое количество объективной информации для размышлений и дальнейших решений - наверняка вы захотите уменьшить или увеличить какие-либо категории расходов в будущем.
На этапе простого учета средств нужно задержаться до тех пор, пока расхождения между учетом и реальным количеством денег на руках не будут достаточно маленькими для вас - обычно хватает 2-3 месяцев.