Балансовый отчет, как отражение активов и пассивов |
Активы и пассивы вашего бизнеса описываются в балансе предприятия. Баланс – это моментальный снимок финансового состояния бизнеса, он дает понимание того, откуда в этом бизнесе взялись деньги (пассивы / капитал) и куда они вложены (активы). Две стороны в балансе – это всего лишь два разных аспекта отражения одной и той же денежной суммы, т. е. активы и пассивы баланса в сумме должны всегда давать одно и то же число. Если есть разница, то баланс составлен неправильно.
Таблица 1. Активы и пассивы
|
Активы: Использование капитала Куда вложены и на что потрачены средства |
Пассивы / капитал: Источники капитала Откуда получены средства |
Активы вашей компании – это главным образом ее ресурсы, например:
- Здания, офисы, недвижимость в собственности
- Производственное оборудование, транспорт
- Патенты и торговые марки
- Дебиторская задолженность
- Товарно-материальные запасы
- Денежные средства на счете и в кассе
Пассивы – это обязательства компании как юридического лица перед другими юридическими и физическими лицами, в том числе и собственниками этой компании. Пассивы могут быть в виде:
- Капитала – прав собственников на активы компании. В российских реалиях это, как правило:
- Уставный капитал
- Накопленная за годы работы компании прибыль
- Обязательств – прав других организации и лиц, помимо собственников. Это могут быть:
- Займы и кредиты
- Кредиторская задолженность;
- Начисленные, но не выплаченные, налоги,
- Дивиденды
- Заработная плата
Таким образом, баланс показывает состояние имущества вашей фирмы на конкретный момент времени (конечно, если операции происходят постоянно, и каждая что-то меняет в балансе). В бухгалтерском учете принято делать баланс на последний день каждого
квартала, а в управленческом учете баланс нужно делать каждый месяц. Но, к сожалению, в рамках управленческого учета балансом занимаются далеко не все, а зря.
Важно: Баланс нужен для контроля вашего имущества и ваших долгов. Часто бывает, что владелец бизнеса не смотрит на баланс и упускает момент, когда его долги становятся больше, чем его имущество.
Пример. Баланс предприятия.
В современной практике баланс изображают в вертикальном виде – наверху активы, внизу капитал. Рассмотрим типичный баланс средней по размеру компании, занимающейся оптовой торговлей:
А теперь представим этот баланс в управленческой форме, более удобной для анализа:
Обратите внимание на:
- равенство активов и пассивов;
- значительный рост баланса, что характеризует рост объемов бизнеса;
- «нехороший» рост складских запасов и объема счетов поставщиков к оплате;
- появление краткосрочного займа; видимо, компания не смогла обеспечить обслуживание возросшего оборотного капитала из собственных средств;
- довольно большой объем нераспределенной прибыли, увеличивший собственный капитал акционеров в 2010 году;
- значительный рост прочей кредиторской задолженности; скорее всего, это неотгруженная продукция по поступившим авансовым платежам
- дебиторская задолженность в 2010 году значительно ниже, чем объем счетов к оплате; это означает, что компания не сможет расплатиться с поставщиками, пока не продаст значительную часть складских запасов.
