Пример ведения учета

Роман, 27 лет, менеджер по продажам

Прошел очередной месяц и пора подводить итоги нашей с моей женой Марией финансовой жизни. В нашем семейном бюджете с прошлого месяца оставалось около 38 000 рублей. Из крупных расходов в июле нам необходимо было оплатить обучение в ВУЗе.

КАТЕГОРИЯ

ПЛАН

ФАКТ

ПРОЦЕНТ

ПРОЦЕНТ

июль

июль

план

выполнение

ДОХОДЫ:

Рома

30 000

29 500

48

98

Маша

15 000

14 900

24

99

Другие источники

17 000

31 330

27

184

РАСХОДЫ:

Обязательные расходы

25 000

24 376

33

98

Продукты

6 000

4 749

8

79

Автомобиль

2 500

2 407

3

96

Развлечения

2 500

1 220

3

49

Товары для дома

1 000

245

1

25

Забота о себе

2 000

515

3

26

Образование

32 000

32 000

42

100

Разное

3 000

3 350

4

112

Бизнес

2 000

545

3

27

ИТОГО:

Доход

62 000

75 730

Расход

76 000

69 407

Остаток с предыдущего месяца

38 000

24 000

Итого остаток

24 000

30 323

Доходы

Начнем с доходов нашего семейного бюджета. Как видно из таблицы, что касается доходов, то здесь все в пределах плана. Мой доход сегодня плавающий, поэтому мне трудно его прогнозировать. Но в этом месяце удалось. У жены стабильная зарплата пока, поэтому здесь все ясно.

Приятно удивила категория «Другие источники дохода». Когда я планировал эту категорию, совсем забыл, что в июле у меня будет выплата по одному из депозитов, которая составила 11 830 рублей. И еще 2 500 рублей мне вернул один из давних должников, которому я занимал деньги в марте.

Расходы

Что касается расходов, то в этом месяце наша семья показала отличные финансовые результаты. У нас был перерасход только по категории «Разное», а именно в графе «Незапланированное» появилась лишняя тысяча, на которую мы купили нашей бабуле холодильник на дачу. Так сказать, появилось выгодное предложение.

Порадовало, что на «Продукты» в июле мы потратили небывало низкую для нашей семьи сумму. Тактика оптовых закупок проявила себя на отлично.

В июле мы не покупали молоко, яйцо, сахар, чай, кофе. Совсем немного покупали мяса. И все это потому, что эти продукты мы закупили в предыдущие месяцы. Автомобиль - тьфу, тьфу, тьфу - ничего не ломалось. Тратился только на топливо. Кстати, я езжу на газу, который стоит в нашем регионе в два раза дешевле, чем бензин.

На «Развлечениях» старались экономить в этом месяце, так как в приоритете совсем другие направления.

Бюджет на август

КАТЕГОРИЯ

ПЛАН

ФАКТ

ПРОЦЕНТ

ПРОЦЕНТ

август

август

план

выполнение

ДОХОДЫ:

Рома

27 000

32 500

38

47

Маша

15 000

14 900

21

21

Другие источники

30 000

22 063

42

32

РАСХОДЫ:

Обязательные расходы

25 000

25 523

52

102

Продукты

6 000

5 690

12

95

Автомобиль

3 000

6 482

6

216

Развлечения

3 000

2 280

6

76

Товары для дома

4 000

3 678

8

92

Забота о себе

3 000

3 315

6

111

Образование

0

17 025

0

!!!

Разное

3 000

1 905

6

64

Бизнес

1 500

1 450

3

97

ИТОГО:

Доход

72 000

69 463

Расход

48 500

67 348

Остаток с предыдущего месяца

30 323

38 823

Итого остаток

53 823

40 938

Доходы

По категориям «Рома» и «Маша» заработали практически столько, сколько планировали. По категории «Другие источники» недополучили немного. В целом, общая сумма почти сходится с запланированной.

Расходы

Как видно из итоговых цифр, общие фактические расходы не сходятся с запланированными. Незапланированные расходы случаются периодически. И это не страшно, так как все мы люди. Предусмотреть все в нашей жизни невозможно. Самое главное, чтобы это случалось как можно реже.

В категории «Обязательные расходы», получился небольшой перебор. Перерасход получился в подкатегории «Квартплата». У нас стоят счетчики, и сразу стало ясно, что в августе израсходовали воды больше, чем обычно. В сентябре будем уделять больше внимания экономному расходу воды.

С «Продуктами» все в норме. Хотя в августе мы неплохо налегали на фрукты. От души налопались арбузов и дынь. Я ожидал больших расходов.

Значительный перерасход получился в категории «Автомобиль». Здесь также стоит сказать о незапланированных тратах. Я не удержался и купил в машину сабвуфер. Еще тысячу рублей отдал за изготовление полки и установку.

«Развлечения» и «Товары для дома» в пределах нормы. В конце месяца по максимуму сократили расходы в этих категориях из-за перерасхода в других.

«Забота о себе» вышла из берегов на 315 рублей. В августе были некоторые приобретения одежды, цену на которую достаточно сложно бывает предугадать.

По остальным категориям, все также в пределах нормы.

Плановый бюджет на сентябрь

КАТЕГОРИЯ

ПЛАН

ФАКТ

ПРОЦЕНТ

ПРОЦЕНТ

сентябрь

сентябрь

план

выполнение

ДОХОДЫ:

Рома

0

0

Маша

20 000

43

Другие источники

25 000

57

РАСХОДЫ:

Обязательные расходы

35 000

56

Продукты

6 000

10

Автомобиль

3 500

6

Развлечения

2 000

3

Товары для дома

1 000

2

Забота о себе

2 000

3

Образование

4 500

7

Разное

2 000

3

Бизнес

6 000

10

ИТОГО:

Доход

46 000

Расход

62 000

Остаток с предыдущего месяца

40 938

Итого остаток

24 938

Поскольку мой доход на 100% зависит от результатов продаж, то в плановых доходах пока стоит цифра «0». Ее я буду корректировать в течение сентября, по мере понимания ситуации. В сентябре мы планируем оплатить налоги (транспортный и за квартиру). Их я отнес в «Обязательные расходы». По остальным категориям, все на прежнем уровне. Увеличились только запланированные расходы по категориям «Образование» и «Бизнес».